martes, noviembre 28, 2006

Fuentes del modelo OAIS

Pues aquí estan las fuentes que he utilizado. Tambien os pongo la direccion del modelo en ingles para los que seais más atrevidos o les interese:




Modelo OAIS (Open Archival Information Systems)

Este es el tema que elegí en la exposicion de Perservación digital y queria colgar parte de él en el blog por si alguien en un futuro se encuentra en la tesitura de buscar informacion en español sobre él, ya que se que actualmente no hay mucha. Además es una explicación muy sencilla de como funciona el modelo, ya que por ahora, el documentos original esta en un ingles muy técnico y no hay quien entienda nada. Las fuentes irán arriba, porque esta entrada ya va a quedar bastante larga. Además, es otra muchas de como la documentacion se relaciona con las TIC.
Ahi va:

"El modelo no es solo una serie de pautas de conservación y almacenamiento de objeto digitales, sino que conlleva también todo un proceso de gestión de esos objetos digitales que se almacenara en el sistema. Establece tres fases:
  • Adquisición (ingest): los documentos, después de haber pasado por la selección y valoración previa que también incluye este modelo, se transforman los documentos originales en objetos digitales conservables. Es la primera transformación. Esto significa que debe de haber una verificación previa del documento digital para poder pasar formar parte del repositorio con garantías. Implica:
    • validadacion de la sintaxis
    • cumplimiento de reglas de integridad en bases de datos
    • ausencia de elementos dañinos: virus, contraseñas y compresiones

  • Conservación (archival storage): se lleva a cabo en un repositorio digital seguro y tiene que establecen de forma periódica medidas o mecanismos para comprobar si hay errores y que el documento conserva la legibilidad. Es decir, estas medidas serían las encaminadas a evitar la obsolescencia tecnología de hardware y software, y este modelo no se decanta por una o por otra, sino que en función de la que se adopta de todas las que se barajan (emulación, migración o preservación) se aplicaran unos mecanismos de conservación u otros:
    • Preservación de la tecnología - no se aplica ninguna transformación en el código que soporta el documento
    • Emulación - se aplica una modificacion del codigo del entorno tecnológico (hardware y software)
    • Migración – se aplica una transformación del código fuente de documento.
  • Recuperación de información: Se lleva a cabo en tres etapas, puesto que los documentos no están en un formato ni en un repositorio al que puedan acceder los usuarios. Así que se generan estas fases.
    • Búsqueda del documento en el catalogo o inventario generado en el propio sistema a partir de los metadatos.
    • Conversión del documento a un formato que permita su difusión
    • Traslado de ese documento a un área del sistema accesible para los usuarios durante el tiempo de consulta"



domingo, noviembre 26, 2006

Mucho mas que recuperar información

Los metadatos no solo tiene la utilidad de asignar al documento una serie de etiquetas o campos cuyo contenido serán los que describan al documentos para su posterior localización, sino que también ofrecen mucha más informacián. Ésto es lo que he descubierto al hacer el trabajo de Perservación digital. Los metadatos no solo describen el contenido del documento, sino que también lo hacen con el entorno en el que fue creado: con qué programa concreto, en qué hardware concreto, qué organización lo hizo, para qué cometido, si ha estado guardado en dónde y durante cuanto tiempo, y si tiene relaciones con otros documentos y en ese caso, cuáles.
Ademas informan sobre las medidas de seguridad o autentificación del documento que se han tomado para constatar que la informacion en el contenida no se ha modifica.
Todos estos datos y algunos más que se me escaparan sirven no solo para identificar al documento, sino también que ayudan a su perservación, ya que resulta fundamental saber el entorno de creacion de un documentos a nivel tecnologico y a nivel de contexto (quién, cuando y para que lo hizo) para decidir en primer lugar si lo conservamos y, en segundo cómo y cuánto.

domingo, noviembre 19, 2006

Documatica Existe!!

Mirando y buscando cosas de preservacion para la exposion del lunes, me he encontrado con algo sorprendente: una introduccion a la documatica. Puse la categoria entre comillas porque pense que el termino como tal no existía, pero leyendo este manual creado por el profesor Tramullas de la Universidad de Zaragoza, recoge la definicion de este termino, ademas de desarrollar aspectos referentes a esta area, y voy a quitar las comillas.

Esta muy bien y lo mas importante, accesible en su totalidad en linea.
"Introcucción a la Documentación"

jueves, noviembre 16, 2006

Como los lenguajes de marcado pueden ayudar a recuperar documentos I

Que a nadie le despite eso de los lenguajes de marcado. Por si alguien no los conoce con ese nombre, dire que son los tipicos que todos conocemos, esos que estan detras de cada documento de internet que se crea: html y xml. Y los buscadores para localizar estos documentos en la web rastrean en ese codigo para recuperar informacion.
Sin embargo, este codigo no esta pensado para eso, es decir, en la mayoria de ocasiones no cuenta con las suficientes etiquetas o campos para que el contenido del documento se refleje en ellas, ya que en realidad la informacion que aporta es para que el software oportuno se sienta comodo y sepa qué es qué. Si bien, los buscadores tambien buscan en el texto completo del propio documento (ya que tambien esta en el codigo) ésto es bastante inutil, debido a que los buscadores no saben ni mucho menos diferenciar los contextos. (Por ello se esta llevando a cabo proyectos entorno a la llamada web semantica, que trata de solventar este tema.)
Por eso hay que establecer una serie de etiquetas dentro de ese codigo para que los buscadores puedan darnos una respuesta que se ajuste lo mas posible a lo que pedimos. A esas etiquetas se les ha llamado Metadatos y aun estan en proceso de difusion. Hay de muchos tipos diferentes porque cada tipo de documento necesita unos metadatos diferentes.
En proximas entradas, seguire hablando del tema.

miércoles, noviembre 15, 2006

Rumbo del blog

Hoy (ya se un pelin tarde) me se ha ocurrido el enfoque que voy a darle a este blog. Como dice arriba, debajo del titulo, va a explorar los puntos de unión, que son muchos, que hay entre la informatica y la documentacion; cómo la informática y las nuevas tecnologias se han fusionado hasta tal punto con las ciencias de la informacion (documentacion, biblioteconomia y archivistica) que ya no se puede realizar tareas propias de estas disclipinas sin recurrir a cuestiones puramente tecnologicas.
Nosotros, es decir, la gente que por razon u otra esta relacionada con el mundo de la documentación (incluyo aqui a la demas ciencias afines: biblioteconomia y archivista, no se me mosqueen) estos no resulta ser nada nuevo. Ya ni siquiera resulta ser motivo de discursion alguna (aunque en el mundo de la archivista, la cosa tuvo su miga), pero la gente ajena a este mundo, e incluso los propios profesionales de la informatica todavia siguen guardando la vieja imagen tradiccional del bibliotecario o archivero polvoriento que solo se ocupaba obsesivamente de que los documentos se conservaran como oro en paño.
Nada mas lejos de la realidad, ahora el profesional que se dedica a esta cuestiones es alguien que aparte de dar prioridad por encima (casi) de todo lo demas a la difusion de esa informacion, tiene que estar al tanto de los ultimos avances en el campo de las nuevas tecnologias, mas que nada porque es alli donde esta ahora la mayor parte de la informacion y donde cada dia se crean nuevos contenidos y documentos (podcast, blogs, canales y otros medios de creacion y difusion) Pero no solo eso, sino que ademas las propias tareas del profesional de la informacion (utilizo el termino para incluir a todos los pertenecientes a este area) le exigen manejar y entender mas herramientas informaticas que en otros puesto de trabajo que tambien manejan programas. Asi si un contable solo tiene que saber manejar como va el Contaplus, el Lotus en cualquier de su versión, y por supuesto el Excel, el profesional de la informacion, depende que en que puesto naturalmente, se le exige saber como funcionan las bases de datos que maneja, como se crean, se modifican, y gestionan los documentos que manejan en la empresa donde trabaje, sean estos de la tipologia que sean y con el programa o recurso informatico que se use para ello, ademas de editores de contenidos, sean graficos o textuales, e incluso lenguajes de programacion.
Por ello, y tal como esta expuesto en la cabecera (perdon que me haya desviado del un pellin) este blog va encaminado a mostrar cuán de relacinados están la documentacion y la informatica. Pido disculpas por anticipado si pasa por aquí cualquier informatico y ve alguna barbaridad. Es mas toda corrección y participacion de cualquier informatico que pueda aportar su punto de vista sera más que bien recibida.
Proxima entrada: Cómo los lenguajes de marcado nos ayudan a recuperar documentos.

Migracion!!!

Hoy nos hemos mudado a la nueva version beta de blogger.
Esta tiene mucho mejor aspecto, pero lo mas sobresaliente son los contenidos que puedes ir añadiendo como canales, listas, link de otros sitios web interesantes.
Asi que se la recomiendo a todo el mundo.