Vamos a comentar como estan de avanzados cuatros ayuntamientos de la geografia española en relación con sus sistemas de documentacion eletronica a través de su web: Madrid, Barcelona, Girona y Arganda del Rey.
MADRID
En principio no parece haber un acceso a los archivos municipales desde la web. Solo nos ofrece informacion acerca de su ubicacion, como llegar..., datos de interes que hay que tener en cuenta para poder utilizarlo antes de ir directamente. Sin embargo, hay mas informacion sobre el Archivo General de la Villa (el archivo munipal de Madrid) dentro del acceso cultura y ocio/archivo y biblioteca. No obstante, solo nos dicen el cuadro de clasificiacion que tiene el archivo y los intrumentos de descripcion (inventarios, indices y catalogo) que utilizan, pero no nos da informacion sobre la norma de descripicon archivistica que utilizan
Sin embargo, se pueden realizar bastantes tramites en relación con bastantes areas: tributos y pagos municipales, incidencias con la higiene publica y medio ambiente, tramites relacionados con el padron. Ademas tambien se puede descargar impresos, solicitar duplicados de recibos y tasas abonadas, y pequeños programas que ayudan a calcular impuestos y tasas, junto por supuesto, solicitar el llamado certificado digital o firma electrónica para que tengan validez administrativo.
ARGANDA DEL REY
Este ayuntamiento no solo nos da una completa informacion general del archivo tanto como sus fondos, el cuadro de clasificacion y la norma de descripicon que utiliza que es la ISAD (G), sino que además tiene un catalogo on-line que permite la localizacion de documentos e incluso en ocasiones su visualizacion. Admas, estan accesibles tambien estudios historios, fotografias, peliculas y archivos sonoros en la web.
En relación a los tramites que se pueden relalizar a traves de la pagina parece que se limitan a la descarga de impresos en relacion con todo las gestiones de las que se ocupa el ayuntamiento en todas las areas, contando ademas con un buscador.
GIRONA
Este ayuntameinto tambien nos proporciona tanto una informacion general bastante completa como una posibilidad de busqueda de sus fondos aun mejor que la del ayuntamiento de arganda del rey, ya que esta estructurado por pasos en los que se va decidiendo la forma de busqueda y poco a poco se va acotando esa busqueda sin el que interesado sea apenas conciente ello. Eso lo hacen posible los combos y menus en los que hay que elegir. Ademas, en algunos documentos, como peliculas se puede visualidar unos poco segundo de la misma, y en otros, accedes a una descripción de la serie o del expediente o documentos que has hallado.
En relacion con las gestiones no solo se puedes decargar impresos, sino realmente realizar los tramites y pagos de impuesto en la propia web a partir del DNI y de un PIN, proporcionado por el ayuntamiento en situ.
BARCELONA
De igual manera en este ayuntamiento se puede consultar y en ocasiones tramitar on-line muchas de las cuestiones que un municipio tan grande tiene a su cargo. Dispone tambien de un buscador, pero no es la unica forma de acceso como ocurre en el ayuntamiento de Arganda, sino que esta en forma de lista por areas tematicas, mucho mas facil para los interesados.
En relacion con el archivo, se encuentran en la red englobados el historico de barcelona, el municpal, los archivos de los distintos distritos de la ciudad de barcelona, aunque se encuentre en diferente localizaciones. Se hace una descipcion de los fondos, es decir, en cada una de las paginas a las que accedemos por estos enlaces nos cuentan las series que tiene el fondo ademas de acceder a los inventarios en pdf.
