Seguimos con los metadatos (aunque no lo parecezca por el titulo). El punto en el que me quede fue en su gran variedad, no solo a raíz de cumplir todas las funciones que mencione en "Mucho más que recuperar información", sino que según el tipo de documento se aplican una serie de metadatos u otro. No es lo mismo catalogar una revista que un libro, o para adaptarnos al mundo digital, no es lo mismo ponerle metadatos a un pdf que a un sitio web completo (se que es obvio, pero este es un bloc de documentacion para no documentalistas ni relacionados con el mundillo). Ambos documentos tiene una naturaleza distintas, cosas que necesitan ser descritas en unos, no existen en otros.
Por ello se ha desarrollado las DTDs o Definiciones de Tipo de Documento (siglos en ingles, claro) que no son nada nuevo ni pertenencen la campo de las ciencias de la informacion, sino que es algo puramente informatico, que los documentalista han cogido para solucionar problemillas como la inclusión de documentos en papel en la web o el tratamiento adecuado de estos en la inmensa maraña que es la web (Creedme: la web necesita un batallon de documentalistas con urgencia)
A lo que iba. Una de estas DTD son las EAD, especialmente pensadas para la descripcion de archivos, para que todos los elementos que deben ser descritos se describan sin faltar ninguno, y se describan como deban describirse para que la colección de archivos no pierdan algun datos importante en su organización, y por lo tanto, en el contexto de ese documento en esa colección, ya que uno de los principio basicos de la archivistica, sin el cual cada uno de los documentos se desvirtuaria y careceria de sentido. Insisto tanto en ello para señalar que en un archivo cada uno de los documentos esta relacionado unos con otro de manera indisoluble, y por lo tanto, no sirve cualquier cosa para su descripción.
Un inciso: ¿para que describimos, es decir, por qué hago tanto hincapie en la necesidad de la descripcion? Respuesta simple: sin descripcion no hay documento, no se puede localizar, y por lo tanto se pierde, no existe. Asi pues si un archivo desea digitalizar su fondo, primero debe de pensar (aparte de muchisimas cosas mas, tantas que haria falta un manual entero y no una entrada de un blog) en los intrumentos de descripcion que va a usar en ese entorno digital en el que se va a mover el archivo. Y ahi es donde entra la DTD o la EAD, en concreto. Sin embargo, sabed que esta no es la unica DTD para archivos que existe. Estan NEDA, que es una adaptacion española de la EAD hecha por el Ministerio de Cultura (ya que parece ser que nadie -los archiveros- se animaba a utilizar la primera) y MoREq.
Enlances para ampliar informacion sobre ellas, estan recogidos en
Notas de Clase. Aqui solo os dejo un link refererido a la EAD, de la revista digital
hipertext.net, y un
tutorial donde se desarrolla el concepto de DTD alojado en la Universidad de las Palmas de Gran Canaria. Eso si, es 100% de Informatica.
