Ahi va:
"El modelo no es solo una serie de pautas de conservación y almacenamiento de objeto digitales, sino que conlleva también todo un proceso de gestión de esos objetos digitales que se almacenara en el sistema. Establece tres fases:
- Adquisición (ingest): los documentos, después de haber pasado por la selección y valoración previa que también incluye este modelo, se transforman los documentos originales en objetos digitales conservables. Es la primera transformación. Esto significa que debe de haber una verificación previa del documento digital para poder pasar formar parte del repositorio con garantías. Implica:
- validadacion de la sintaxis
- cumplimiento de reglas de integridad en bases de datos
- ausencia de elementos dañinos: virus, contraseñas y compresiones
- Conservación (archival storage): se lleva a cabo en un repositorio digital seguro y tiene que establecen de forma periódica medidas o mecanismos para comprobar si hay errores y que el documento conserva la legibilidad. Es decir, estas medidas serían las encaminadas a evitar la obsolescencia tecnología de hardware y software, y este modelo no se decanta por una o por otra, sino que en función de la que se adopta de todas las que se barajan (emulación, migración o preservación) se aplicaran unos mecanismos de conservación u otros:
- Preservación de la tecnología - no se aplica ninguna transformación en el código que soporta el documento
- Emulación - se aplica una modificacion del codigo del entorno tecnológico (hardware y software)
- Migración – se aplica una transformación del código fuente de documento.
- Recuperación de información: Se lleva a cabo en tres etapas, puesto que los documentos no están en un formato ni en un repositorio al que puedan acceder los usuarios. Así que se generan estas fases.
- Búsqueda del documento en el catalogo o inventario generado en el propio sistema a partir de los metadatos.
- Conversión del documento a un formato que permita su difusión
- Traslado de ese documento a un área del sistema accesible para los usuarios durante el tiempo de consulta"